深化执行力落实,创造性开展工作,不是一句泛泛口号。7月初,在集团公司月度暨半年工作例会上,供应部受到嘉奖。原因是该部门上半年以来积极采取有效措施盘活公司积压资产,并通过动态追踪原辅料采购合同执行情况,为公司挽回了巨额经济损失。这些用活公司政策、主动规避风险、积极创新执行的举措,汇集起来就是“效益”,总结起来就是“担当”!
如何避免被动工作,在履行“保供”基本职能的同时,积极盘活公司资产,努力减少因市场行情波动为公司带来的损失,供应部最近在执行力上下了不少“活”功夫。
6月初,原材料专管员别豪驰在接到技术部门的碳化硅采购通知后,没有按照固定思维生搬硬套,而是灵活根据自己所管辖原材料实际情况,会同生产单位、技术部门、检测中心充分沟通后,将原耐材分厂积压的19.34吨碳化硅紧急调拨至矿材库备货使用,既加快了存货周转,又缓解了库容压力。
这仅仅是该部门近期积极转变工作理念、深化执行力创新的一个缩影。
供应部11名专管员掌管着全公司400余种原辅料的采购工作,平均每人日常调度的原辅料不下35种,是落实生产计划、满足生产单位连续运转的“纽带部门”。上半年以来,该部门认真贯彻“保供”基本方针,积极下移工作重心,在完善合格供应商档案、备用供应商档案和原材料采购应急处置机制基础上,探索实施“零库存”管理模式,合理调配、主动消化积压原辅料,努力提升团队整体工作效能。
与此同时,各分管专管员通过动态掌握原辅料市场行情,对执行期合同及时进行跟进与调整。4月底,电熔精炼渣市场行情下浮,供应部立即对供应商己入库但尚未进账的1065.67吨电熔精炼渣按新合同价执行,每吨降低成本75元;5月底,供应部在日常调研中发现硅钙市场行情下浮较大,迅速就正在执行中的1600吨采购合同与原供应商进行沟通,在不影响生产的前提下,削减供应份额,同时寻找新供应商替代。经过反复对比,6月初市场行情稳定后,重新签订的采购合同单价每吨降低400元,原合同未执行完毕的1336.32吨硅钙全部对接至新合同执行,为公司挽回了巨额经济损失。
对要求款到发货的供应商,供应部通过与供方洽谈努力减少预付款采购比例,并从提高风险意识入手加强源头管控。一方面先在“天眼查”上查询供应商经营状况,根据公示信息判断履约能力;另一方面,对位置较近的供应商派员监督现场发货,较远的要求发货时视频即时装车,尽最大努力避免因监督不到位出现的责任事件。
本文供稿:刘权
图文审核:宋志刚
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